Istituto Comprensivo Aldo Moro

Ai Docenti della scuola secondaria di primo grado
Ai Coordinatori di classe
Ai Responsabili dei settori e dei laboratori
Alle Funzioni Strumentali

Oggetto: adempimenti finali a.s. 2020 – 2021

I docenti presteranno servizio per il compimento di atti da completare entro la fine dell’anno scolastico. I docenti della scuola secondaria non impegnati negli esami di licenza sono da ritenersi a disposizione fino al termine delle operazioni d’esame per eventuali sostituzioni dei colleghi impegnati negli esami di stato.

In particolare i docenti sono invitati a:

• controllare la compilazione dei registri scolastici verificando che siano registrate tutte le lezioni svolte e completati in ogni parte
  • per il registro elettronico assenze, giustificazioni, argomenti svolti, valutazioni;
  • per il registro cartaceo assenze, giustificazioni, argomenti svolti.
• Compilare tutti i documenti per la valutazione finale disciplinare e collaborare alla redazione dei documenti del consiglio di classe.
• Consegnare prima dello scrutinio la relazione finale disciplinare di ogni classe e i relativi programmi svolti
  • depositando una copia cartacea nelle cartellette predisposte con firma di consegna (solo classi terze);
  • caricando una copia digitale nella cartella “Relazione finale” creata nel drive delle classi (tutte le classi).
• Controllare che tutti gli elaborati scritti prodotti siano stati raccolti e predisposti per l’archiviazione, in caso di mancanza di documenti di valutazione è necessario richiedere ai genitori la dichiarazione di smarrimento.

• Consegnare, entro il 18 giugno, il materiale didattico in dotazione alla scuola utilizzato durante l’anno scolastico (libri, sussidi, …) al docente incaricato per il controllo dell’inventario e la conservazione negli armadi.
• Compilare e inviare il modulo per la valutazione dei progetti. Il modulo è accessibile sul sito della scuola nell’area riservata ai docenti; dopo l’accesso tramite login con le proprie credenziali è necessario collegarsi all’area “Docenti” e cliccare sul link “Documenti per la didattica” posto nel menù di destra “materiali per i docenti”.

• I docenti con incarichi di funzione- strumentale caricheranno sul drive, nella cartella “Funzioni strumentali”, la relazione sulle attività svolte (obiettivi – risultati raggiunti- problemi aperti – proposte per il prossimo anno scolastico) entro il 19 giugno.

I Coordinatori di classe sono invitati a:

• curare l’elaborazione della relazione finale C.d.C;
• verificare, insieme al segretario, che il registro dei verbali dei C.d.C. contenga tutta la documentazione delle riunioni svolte;
• predisporre i materiali per gli scrutini finali;
• informare i genitori dei ragazzi non ammessi agli esami o alla classe successiva dell’esito dello scrutinio convocandoli prima della pubblicazione dei risultati;

I docenti , entro il 19 giugno, avranno cura di:

• staccare dalle pareti delle aule eventuali cartelloni o elaborati appesi e svuotare i cassetti delle cattedre del proprio materiale per consentire un’accurata pulizia delle aule durante il periodo estivo;

• eliminare il materiale di consumo deteriorato e risistemare negli armadi di classe quello utilizzabile.

Ogni docente è tenuto a compilare e inviare entro il 20 giugno:

• la richiesta del periodo durante il quale si intende usufruire delle ferie (esclusivamente nei mesi di luglio e agosto per i docenti con nomina a T.I. e T.D. fino al 31/08) e il recupero delle festività soppresse, indicando un recapito per eventuali contatti;

• il modello per accedere al fondo d’istituto;

I moduli saranno accessibili dal sito della scuola: dopo l’accesso con le proprie credenziali tramite login è necessario collegarsi all’area “Docenti” e cliccare sul link “Modulistica docenti” posto nel menù di destra “materiali per i docenti”; si accederà alla pagina https://www.icmorodalmine.it/modulistica-per-il-personale-scolastico/  nella quale sono disponibili i link ai moduli indicati.

Saranno invece consegnati al prof. G. Maffeis in formato cartaceo

• i registri dei progetti realizzati in orario extracurricolare con l’identificativo del progetto, il nome dell’insegnante che ha realizzato il progetto, le date, gli orari e gli argomenti degli incontri;
• le presenze alle varie commissioni (anche tramite il referente della commissione).

Sistemazione laboratori, materiali e sussidi didattici

I docenti responsabili dei laboratori/aule speciali e del materiale didattico devono consegnare in segreteria entro 19 giugno:

• copia firmata e datata dell’elenco del materiale, degli strumenti e dei sussidi in dotazione alla scuola a loro affidati;
• l’elenco del materiale, degli strumenti e dei sussidi da scaricare (obsoleti, non funzionanti), o da riparare. La strumentazione da dismettere deve essere conservata in apposito luogo di raccolta (chiedere ai referenti di plesso o ai collaboratori scolastici).

Commissione formazione classi

Gli insegnanti impegnati nell’acquisizione dei dati e nelle successive operazioni per la formazione dei gruppi classe, saranno contattati per la definizione del calendario di lavoro dalla referente alla continuità. M. Molteni.

I referenti di plesso e i referenti della sicurezza avranno cura di segnalare alla dirigente scolastica gli interventi di riparazione e manutenzione necessari alla messa in sicurezza degli ambienti scolastici e alla segreteria l’elenco dei materiali da smaltire.

Si avvisa chi avesse necessità di recuperare documenti memorizzati sui PC della scuola che, al termine delle attività scolastiche (29 giugno), i PC potrebbero essere formattati.

La dirigente scolastica
prof.ssa Elena Maffioletti