Istituto Comprensivo Aldo Moro

Ai Docenti della scuola secondaria di primo grado
Ai Coordinatori di classe
Ai Responsabili dei settori e/o dei laboratori
Alle Funzioni Strumentali

Oggetto: adempimenti finali a.s. 2017/2018

I docenti presteranno servizio per il compimento di atti da completare entro la fine dell’anno scolastico. I docenti della scuola secondaria non impegnati negli esami di licenza sono da ritenersi a disposizione fino al termine delle operazioni d’esame per eventuali sostituzioni dei colleghi impegnati negli esami di stato.

In particolare i docenti sono invitati a:

• controllare la compilazione del registro elettronico verificando che siano registrate tutte le lezioni svolte e completato in ogni parte (assenze, giustificazioni, argomenti svolti, valutazioni);
• compilare tutti i documenti per la valutazione finale disciplinare e collaborare alla redazione dei documenti del consiglio di classe.
• consegnare durante lo scrutinio la relazione finale disciplinare di ogni classe e i relativi programmi svolti
  • depositando una copia cartacea nelle cartellette predisposte con firma di consegna (classi terze);
  • archiviando una copia digitale nella cartella “Relazione finale” creata nelle cartelle delle classi sul drive della scuola (tutte le classi);
• controllare che tutti gli elaborati scritti prodotti siano stati raccolti e predisposti per l’archiviazione, in caso di mancanza di documenti di valutazione è necessario richiedere ai genitori la dichiarazione di smarrimento.

• Consegnare entro il 14 giugno il materiale didattico in dotazione alla scuola utilizzato durante l’anno scolastico (libri, sussidi, …) al docente incaricato per il controllo dell’inventario e la collocazione negli armadi;
• compilare e inviare il modulo per la valutazione dei progetti (il modulo è accessibile al link: https://www.icmorodalmine.it/moduli-per-docenti/ nell’area riservata ai docenti del sito della scuola; dopo l’accesso con le credenziali dei docenti è necessario aprire l’area “Docenti” e quindi la pagina posta nel menù di destra “Documenti per la didattica”).

• I docenti con incarichi di funzione- strumentale caricheranno sul drive, nella cartella “Funzioni strumentali”, la relazione sulle attività svolte (obiettivi – risultati raggiunti- problemi aperti – proposte per il prossimo anno scolastico) entro il 19 giugno.

I Coordinatori di classe della scuola secondaria sono invitati a:

• curare l’elaborazione della relazione finale C.d.C;
• verificare che il registro dei verbali dei C.d.C. contenga tutta la documentazione delle riunioni svolte;
• predisporre i materiali per gli scrutini finali;
• informare i genitori dei ragazzi non ammessi agli esami o alla classe successiva convocandoli prima della pubblicazione dei risultati;
• predisporre per i genitori degli alunni “promossi con voto di consiglio” una lettera, da consegnare con il documento di valutazione.

I docenti , entro il 19 giugno, avranno cura altresì di:

• liberare le pareti delle aule;

• riordinare aule e laboratori; tutto il materiale deve essere collocato negli spazi predisposti per consentire un’accurata pulizia delle aule durante il periodo estivo;
• eliminare il materiale di consumo deteriorato e risistemare quello utilizzabile.

Ogni docente è tenuto a compilare e inviare tramite moduli accessibili nel sito della scuola (pagina “modulistica docenti” https://www.icmorodalmine.it/category/area-riservata/modulistica-docenti/ ) entro il 20 giugno:

• la richiesta del periodo durante il quale si intende usufruire delle ferie (esclusivamente nei mesi di luglio e agosto per i docenti con nomina a T.I. e T.D. fino al 31/08) e il recupero delle festività soppresse, indicando un recapito per eventuali contatti;

• il modello per accedere al fondo d’istituto;
• il questionario per il riconoscimento del merito.

Saranno invece consegnati al prof. G. Maffeis in formato cartaceo

• i registri dei progetti realizzati in orario extracurricolare unitamente alla relazione finale sul progetto stesso;
• i fogli firma con le presenze alle varie commissioni convocate.

• I docenti della scuola secondaria sono invitati a compilare il modulo per la raccolta dei desiderata per la stesura dell’orario delle lezioni del prossimo anno scolastico.

Sistemazione laboratori, materiali e sussidi didattici

I docenti responsabili dei laboratori/aule speciali e del materiale didattico devono consegnare in segreteria entro giovedì 21 giugno:

• copia firmata e datata dell’elenco del materiale, degli strumenti e dei sussidi in dotazione alla scuola a loro affidati;
• l’elenco del materiale, degli strumenti e dei sussidi da scaricare (obsoleti, non funzionanti), o da riparare. La strumentazione da dismettere deve essere conservata in apposito luogo di raccolta (chiedere ai referenti di plesso o ai collaboratori scolastici).

I referenti di plesso e i referenti della sicurezza avranno cura di segnalare alla dirigente scolastica gli interventi di riparazione e manutenzione necessari alla messa in sicurezza degli ambienti scolastici e alla segreteria l’elenco dei materiali da smaltire.

Si avvisa chi avesse necessità di recuperare documenti memorizzati sui PC della scuola che, al termine delle attività scolastiche (30 giugno), i PC potrebbero essere formattati.

Quadro adempimenti extra – didattici  attività funzionali all’insegnamento

Calendario impegni finali

Scrutini

• concluse le operazioni di scrutinio della classe i coordinatori convocheranno i genitori degli alunni non ammessi alla classe successiva o agli esami di fine primo ciclo per la comunicazione dell’esito finale.

Martedì 12 giugno                           ESAMI DI FINE PRIMO CICLO – CONSEGNA DOCUMENTO DI VALUTAZIONE

• alle ore 14.00 – pubblicazione dei risultati finali
• alle ore 15.00 – Riunione preliminare agli esami di fine primo ciclo
• dalle ore 16.30 alle ore 18.00 consegna documento di valutazione

Mercoledì 13 giugno                       INIZIO PROVE ESAME DI FINE PRIMO CICLO

dalle ore  8.30  alle ore 12.30 passaggio informazioni primaria-secondaria (insegnanti classi quinte)

• dalle ore 8.30 alle ore 10.30 insegnanti classi quinte primaria E. De Amicis – sede A. Moro
• dalle ore 10.30 alle ore 12.30 insegnanti classi quinte primaria D. Alighieri – sede A. Moro

Giovedì 14 giugno dalle ore  14.30 alle ore 16.30  Curricolo verticale – sede A. Moro

• odg.: Definizione e condivisione dei contenuti essenziali dei curricoli di italiano, matematica e inglese, con particolare attenzione alle classi ponte.

Martedì 19 giugno  dalle ore 8.30 alle ore 10.30  Curricolo verticale – sede A. Moro

• odg.: Definizione e condivisione dei contenuti essenziali dei curricoli di italiano, matematica e inglese, con particolare attenzione alle classi ponte.

Venerdì 22 giugno                           COLLEGIO DOCENTI

• dalle ore 16.30 alle ore 18.30 –  Collegio dei Docenti

o.d.g.: pubblicazione successiva

Mercoledì 27 giugno                       RIUNIONE PLENARIA E PUBBLICAZIONE ESITI ESAMI DI FINE PRIMO CICLO

• alle ore 18.00 – Riunione plenaria conclusiva degli esami di fine primo ciclo
• alle ore 19.00 – pubblicazione dei risultati finali

Giovedì 28 giugno                           COMITATO DI VALUTAZIONE

• dalle ore 10.00 alle ore 12.00 Comitato di valutazione – sede A. Moro

La dirigente scolastica
prof.ssa Elena Maffioletti